Как организовать рекламные аккаунты нескольких брендов без путаницы

Начните с рекламодателей и объектов

Создайте строку для каждого бренда: юридический рекламодатель, сайт, страница Facebook, аккаунт Instagram, набор данных и каталог. Укажите владельца каждого объекта. Название бренда и юридическое лицо рекламодателя не всегда совпадают, поэтому не заполняйте одну колонку автоматически на основании другой.

Обучающие материалы Meta о бизнес-портфолио выделяют аккаунты, пользователей и безопасность в отдельные темы управления. Используйте такое разделение при составлении карты. Само количество интернет-магазинов ещё не определяет, сколько рекламных аккаунтов или бизнес-портфолио вам необходимо.

Распределите решения, а не только доступы

Для каждого бренда назовите человека, который утверждает креативы, меняет бюджеты, разрешает доступ и сверяет платежи. Один сотрудник может выполнять несколько ролей, но ответственность за каждую из них всё равно должна быть обозначена явно.

Предоставляйте внешнему оператору только доступ, необходимый для согласованной работы, через поддерживаемые разрешённые механизмы. Один общий пароль не заменяет план разграничения прав. Документируйте, кто контролирует восстановление доступа и что происходит при уходе сотрудника или подрядчика.

Сделайте отчётность и финансирование понятными

Согласуйте правила названия кампаний и отчётный период. Запишите, на какой бренд относится каждая плата за услугу и как распределяются рекламные средства. Общий счёт поставщика не отменяет необходимости вести внутреннее распределение затрат между брендами.

В условном бизнесе с двумя брендами отдельные строки для бренда A и бренда B могут содержать планируемые расходы, зачисленные средства и фактическое потребление. Сверяйте обе строки с общей выпиской. Перенос денег между внутренними бюджетами не является новой клиентской выручкой или дополнительным расходом на рекламу.

Проверьте, решают ли дополнительные аккаунты реальную задачу

Основаниями для разделения могут быть разные рекламодатели, схемы владения, операционные команды или требования к отчётности. Решение должно соответствовать правилам платформы и фактическим разрешениям. Большее количество аккаунтов также означает больше работы с доступами, платежами и поддержкой.

Не предполагайте, что отдельные аккаунты изолируют все риски бизнеса или разрешают продолжать ограниченную деятельность. Meta указывает, что проверка может затрагивать связанные бизнес-объекты. Количество аккаунтов не освобождает рекламодателя и его кампании от применимых правил платформы.

Подготовьте описание нужного пакета

Покажите карту потенциальному поставщику и спросите, какая схема способна её поддержать. Запрашивайте предложение на фактический объём работы. Не выбирайте пакет только потому, что в его составе указано больше рекламных аккаунтов.

• Бренды, юридические рекламодатели и выбранные целевые рынки.
• Объекты, которыми вы уже владеете, и необходимые разрешения.
• Люди, ответственные за рекламные кампании и оплату счетов.
• Распределение финансирования и отчётности по отдельным брендам.
• Контакт поддержки и порядок завершения сотрудничества с поставщиком.

Обновляйте карту при изменениях бренда

Обновляйте запись при продаже бренда, уходе участника команды, выходе на новый рынок или завершении отношений с поставщиком. Перед переносом объектов или удалением разрешений повторно проверяйте, кому принадлежит каждый из них.

Elite Ecom предоставляет агентские аккаунты и поддержку, в том числе варианты с несколькими аккаунтами. Ведение рекламных кампаний остаётся ответственностью вашей команды. Отправьте заполненную карту в Telegram, чтобы обсудить подходящий пакет и его действующие коммерческие условия.