Dépôt, solde et recharge publicitaire : suivre les montants

Créer une trace du financement initial

Avant d’envoyer des fonds, obtenez montant, devise, destinataire, moyen de paiement et affectation prévue. Notez les frais de service séparément. Demandez quand les fonds publicitaires deviennent utilisables et où consulter leur solde.

Pour l’offre Elite Ecom à un compte, le dépôt publicitaire minimum est de 1 000 $ et le premier mois de service de 1 $. Le démarrage minimum est donc de 1 001 $, avant taxes ou frais éventuels annoncés. Le dépôt n’est pas l’abonnement et ne supprime pas la durée minimale d’engagement.

Rapprocher les mouvements plutôt que les captures

Utilisez un registre indiquant solde initial, fonds crédités, consommation publicitaire, ajustements et solde final. Gardez le même fuseau horaire et la même devise. Si les relevés couvrent des périodes différentes, alignez-les avant de conclure à un montant manquant.

Exemple fictif : 1 000 $ de fonds initiaux, plus 500 $ de recharge créditée, moins 350 $ de publicité enregistrée donnent 1 150 $, avant d’autres ajustements documentés. Un abonnement facturé séparément ne doit pas être déduit à nouveau sauf s’il apparaît effectivement dans ce registre de financement.

Préciser le délai de recharge

Demandez quelles références permettent de reconnaître un transfert, si le traitement dépend du moyen de paiement et comment un retard est signalé. Un virement envoyé par votre banque et un montant crédité au financement publicitaire sont deux événements distincts.

Si le paiement n’apparaît pas, transmettez montant, devise, date et référence au support vérifié. Ne partagez ni connexion bancaire, ni phrase de récupération, ni clé privée. Demandez un rapprochement plutôt que de payer plusieurs fois la même somme.

Clarifier le sort des fonds inutilisés

Demandez le traitement du solde en cas de résiliation ou d’incident. Conservez les conditions, frais et étapes applicables. Le mot dépôt ne signifie pas automatiquement qu’une somme est disponible au retrait ou remboursable.

• Qui détient et enregistre les fonds ?
• Quel élément confirme le crédit du transfert ?
• Comment la consommation est-elle communiquée ?
• Quels ajustements peuvent modifier le solde ?
• Quelles conditions écrites couvrent les fonds inutilisés ?

Tenir les registres du service et du média séparément

Un tableau peut suivre les factures d’abonnement, l’autre les fonds et leur consommation. Cela évite de compter une recharge comme frais de service puis à nouveau comme dépense publicitaire. Votre comptable peut préciser le traitement adapté à votre entreprise.

Pour un compte Elite Ecom, confirmez le fonctionnement actuel du financement et le devis sur Telegram. Les fonds permettent de financer les campagnes ; les budgets et la diffusion réelle restent à piloter par votre équipe.